Ольга Семанина. IT-сервисы «Такском» помогают транспортно-логистической отрасли переходить на ЭПД
Российская экономика стремительно движется в сторону цифровизации, и транспортно-логистическая отрасль не остается в стороне. Несмотря на очевидные преимущества электронного документооборота многие организации пока не готовы работать в «цифре». Компания «Такском» – крупный разработчик комплексных IT-решений для разных форм бизнеса, создала сервисы, которые помогают автопаркам пассажирских и грузовых перевозок, транспортным компаниям и логистическим организациям быстро и легко включиться в мир электронного документооборота. О том, как работают IT-сервисы «Такском» для электронных перевозочных документов (ЭПД) и какие преимущества получат транспортники при переходе на ЭДО, рассказала руководитель самарского филиала компании «Такском» Ольга Семанина.
Цифровые технологии стремительно охватывают нашу экономику, теперь очередь дошла и до транспортников. Однако цифровая трансформация — сама по себе процесс сложный, поэтому переходить на «цифру» непросто всем отраслям. Компания «Такском» стояла у истоков цифровизации транспортной отрасли. В 2020 году мы участвовали в эксперименте Минтранса России по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН). Эксперимент прошел удачно, и с 1 января 2021 года в силу вступило Постановление Правительства РФ №2200, которое закрепило возможность использования ЭПД наравне с бумажными перевозочными документами. С 2022 года наша компания вошла в реестр операторов ИС ЭПД Министерства транспорта РФ.
У нас есть два продукта, которые помогут транспортно-логистической отрасли быстро и успешно освоить электронный документооборот. Это система «Такском-Файлер», в которой есть возможность работать со всеми форматами электронных перевозочных документов, утвержденными ФНС России, и сервис «Такском-Транспорт» для быстрого и удобного формирования электронных путевых листов (ЭПЛ). Сервис интегрирован с крупнейшими компаниями, специализирующимися на создании оборудования для прохождения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
Сервис «Такском-Транспорт» участвовал в пилотных проектах по цифровизации путевых листов пассажирского транспорта, организованных Мосгортрансом, министерствами транспорта Республики Башкортостан и Республики Татарстан. Он успешно прошел тестирование в службах пассажирских перевозок крупных российских городов и на сегодня активно используется компаниями, занимающимися пассажирскими и грузовыми перевозками. На данный момент в рамках проекта с Мосгортрансом мы оцифровываем пять московских автопарков.
Сервис «Такском-Транспорт» формирует электронный документ, в котором фиксирует все показатели путевого листа: медицинский осмотр водителей, технический осмотр автомобиля, маршрут и пробег.
В системе есть шаблоны с подсказками для корректности заполнения всех титулов. «Такском-Транспорт» автоматически отсылает данные в ГИС ЭПД, где формируется QR-код, содержащий всю информацию о рейсе. Также в сервисе можно вести электронный журнал путевых листов и формировать отчеты.
Мы сделали наш сервис интуитивно понятным, а воспользоваться им можно прямо из браузера на любом электронном устройстве – нет необходимости устанавливать его, настраивать и проходить обучение пользователя. «Такском-Транспорт» позволяет интегрироваться с учетной системой клиента за счет разработки кастомизированного решения и гарантирует конфиденциальность, так как документы передаются по защищенным каналам связи оператора ЭДО.
Оценить эффективность сервиса можно прямо сегодня: мы запустили тест-драйв, по условиям которого любая компания, подключившаяся к «Такском-Транспорт», сможет в течение 90 дней бесплатно создавать ЭПЛ. У транспортников будет возможность получить опыт в создании электронных путевых листов, который гарантированно понадобится им в дальнейшем, и сравнить экономические показатели использования ЭПЛ, что поможет повысить мотивацию для перехода на ЭДО. Нельзя забывать о том, что внедрение электронного документооборота не просто дань моде, а необходимое условие для повышения эффективности и конкурентоспособности бизнеса. Сервис «Такском-Транспорт» поможет компаниям сделать этот шаг простым, быстрым и безболезненным.
