Светлана Шлыкова – организатор мероприятий «под ключ», декоратор со своей командой и более чем 20-летним опытом, руководитель ивент-агентства «АРТЕ». За ее мероприятиями всегда интересно наблюдать: в них глубина, внимание к смыслу и человеку. Мы поговорили со Светланой о том, как рождается особенный праздник.
Какие навыки вы считаете ключевыми для ивентора сегодня?
В ивенте я почти 24 года, за это время успела поработать на всех крупных и главных сценических площадках: театр оперы и балета, МТЛ-Арена, цирк плюс множество загородных комплексов, ресторанов. Я не только профессиональный декоратор, но и организатор мероприятий как частных, так и корпоративных. Мы с командой готовим торжество от и до: подбор площадки, подрядчиков, разработка концепции, если необходимо, привлекается режиссер, сценарист и так далее. Организацию всех технических служб – от, условно, пожарных машин до охраны и техобеспечения, также берем на себя. И также параллельно я выступаю как подрядчик-декоратор мероприятий со своей командой специалистов. Для нашего города это сочетание – организатор мероприятия «под ключ» плюс декоратор – само по себе явление редкое. Этот специфичный для рынка ивента подход позволяет создавать персонифицированные, цельные глубокие мероприятия, потому что я вовлечена абсолютно в каждую деталь сценария и процесса подготовки.
Как выстраиваете работу с заказчиком? С чего все начинается?
Все начинается со встречи. Отвечая на этот вопрос, я буду ориентироваться все же на частные мероприятия, потому что у корпоративных – своя специфика, другие приоритеты. Когда ты организуешь праздник для конкретного человека или пары, все построено вокруг персонификации. Потому личное знакомство очень важно. Если заказчики, скажем, живут в другом городе или стране, мы общаемся онлайн. Видеть глаза друг друга, наблюдать эмоции – очень важно. Мы говорим об ожидании заказчиков, говорим о гостях подробно, потому что их ощущения от праздника также очень важны. Обсуждаем не только количество человек, но и возрастные категории, логистику, трансфер, особенности питания – все, вплоть до выставленной на кондиционере температуры. Потому что когда мероприятие масштабное, много людей, любая деталь может сыграть решающую роль в ощущении праздника.
Как вы подходите к разработке концепций для новых проектов?
По сути все мероприятия одинаковы: фуршет, банкет, ведущий, развлечения, торт. Плюс-минус могут меняться переменные. Индивидуальность создает концепция. Если свадьба, допустим, на природе, ее сценарий принципиально будет отличаться от премиального ресторана в городе. Разница будет во всем: в выборе ведущего, в образе невесты, в подборке меню. Очень важно понять при встрече интересы пары, вместе мы строим воздушный замок, который наполняем декором, артистами, напитками и блюдами, которые будут на велком-зоне, – множеством маленьких пазлов, из которых сложится общая картина. Их личная, не похожая на остальные пары. Точкой опоры может служить, к примеру, место знакомства. У меня была пара, которая познакомилась в Сингапуре. Там же жених сделал предложение своей девушке. В Сингапур они отправились и в свадебное путешествие. Соответственно, у нас вся история крутилась вокруг Юго-Восточной Азии и самых известных достопримечательностей Сингапура.
Вы были свидетелем и участником сотни разных праздников.
Что делает мероприятие особенным на самом деле?
Наверное, то, насколько команда организаторов смогла наполнить душой и атмосферой торжество. Чтобы и юбиляру/молодоженам, и гостям было совершенно искренне драйвово,
кайфово, впечатлительно, эмоционально находиться в моменте. Как будто вы все вместе пережили какой-то супермощный концерт мировой звезды. Если говорить на языке организаторов мероприятия, то 30% успеха зависит от того, насколько заказчик открыт и сам увлечен концепцией праздника. 30% решает площадка, потому что в Самаре, к сожалению, не так много локаций для проведения мероприятий. Грамотно выбрать ту самую по техническим параметрам, с позиции административного сервиса и лояльности к клиенту – непростой квест. Еще 30% – сплоченность команды и умение быстро находить выход из любых форс-мажорных ситуаций на любом мероприятии, даже непосредственно в день X. Оставшиеся 10% – везение. К сожалению, не на все мы можем повлиять, не все мы можем предусмотреть, поэтому всегда рассматриваем план А и Б, но всегда может случиться что-то неподвластное нам и совершенно неожиданное.
В вашей работе много технических нюансов. Как вы совмещаете инженерное мышление и художественное видение?
Когда мы при первой встрече с заказчиком обсуждаем концепцию мероприятия, я уже стараюсь все идеи, эфемерные ощущения на кончиках пальцев переводить в плоскость физического. Визуал и технический аспект – неразделимы. На автомате, составляя концепцию, понимаешь, каких узкопрофильных специалистов необходимо пригласить, с помощью каких приемов придать объем, глубину мероприятию, подчеркнуть идею. Освещение – это один из двигателей сценария: сделать акцент, нивелировать то, что не должно попадать в поле зрения гостей, подчеркнуть трепетность момента, напротив, создать драйвовое настроение. Это один из технических инструментов. Как и тайминг, логистика всех вовлеченных в процесс мероприятия человек.
У ивенторов, кажется, не бывает проектов «как по маслу». Что самое неожиданное или сложное происходило в вашей практике и как выходили из ситуации?
Нельзя предусмотреть абсолютно все, и конечно, непредвиденные обстоятельства случаются. Но именно они усиливают наши навыки, становятся плюсом к опыту. Мне вспоминается история, которой уже много лет: свадьба, все идет к торжественному финалу и выносу торта. Жених и невеста выкатывают торт – большой, на 100 человек – и в этот самый момент у тележки, как мы потом выяснили, выстреливает фабричный брак. Она качнулась, и верхние ярусы торта упали на пол. В зале гробовая тишина. До самого дня торжества я ребятам повторяла: «Что бы ни происходило, не паникуем, просто улыбаемся и делаем вид, что так и задумано». Надо отдать должное паре, они не растерялись, подняли упавшие фигурки жениха и невесты, установили их на торт, собрали с пола крем и начали кидаться им в официантов. Гости подумали, что это часть сценария, начали смеяться, ведущий помог ситуацию обыграть. Прошло несколько лет, и шутка с обыгрыванием падения фальш-торта стала трендом, а у нас это произошло совершенно случайно и до того, как это стало мейн-стримом.
